Notis/Dokumentasi

SEK. MEN. KEBANGSAAN AGAMA AL-IRSHAD

POKOK SENA, 13220 KEPALA BATAS, PULAU PINANG

 GOTONG-ROYONG AKTIVITI RED-TAGGING DAN SISIH
Tarikh: 24 Januari 2015
Masa: 8.00 - 12.00 tengahari

Agihan Kawasan:

BIL	KAWASAN/BILIK	KETUA/KELAS
1	PEJABAT	PN.SYAHIDAH/STAFF
2	PUSAT SUMBER	PN. NUR AZREEN, PN. HASNILAWATI, DALINI/2AF
3	BENGKEL KEMAHIRAN HIDUP	EN. AZIZ/2IR
4	BILIK BAHASA	PN. FADZILAH/2IS
5	STARLIGHT	PN. JAMILAH, PN. ZAITON/2AZ
6	BILIK MESYUARAT DAN STOR BILIK MESYUARAT	PN. HADZYATIE/2IK
7	BILIK GURU KANAN	EN. MAZLAN/2AR
8	BILIK KESIHATAN	PN. SURINA/3AF
9	BILIK DOKUMENTASI (AL-MARBAWI)	PN. JAMALIAH/3IR
10	STOR (HUJUNG TINGKAT PEJABAT)	EN.HARUN,EN.SOLIHIN/3IS
11	BILIK GURU LELAKI	EN.NOORUL KHAIRI/3AZ
12	BILIK GURU PEREMPUAN	PN.PN. KHUZZAINAH/3IK
13	BILIK GURU TINGKATAN 6/STOR TING.6	PN.FAIZAH/6AF
14	MIMOS 1 DAN 2	PN.NORHASHIMAH HUSSAIN/3AR
15	PKP 1 DAN 2	PN. RASHIDA/4AF
16	SURAU	PN. AZIZAH/1AR
17	ODITORIUM	EN. SHAKIR/1IR
18	BILIK MEMASAK	PN. NURATUNHANANI, SITI HAJAR/4IS
19	MAKMAL SAINS 1 DAN 2	CIK NORHAFIZAH, FITRIYAH /4AZ
20	BILIK KKQ	TN. HJ.MOHD RAMLEE, ZAINURYATI, AMALINA/4IK
21	BILIK AL-KHAWARIZMI	PN. CHE SU, AZIZAH ISMAIL/5AF
22	BILIK KAUNSELING	PN. NORHASHIMAH/5IR
23	BILIK BUKU TEKS	CIK FAUZIAH, PN.HAZWANI, /5AR
24	MAKMAL FIZIK	PN. CHE MAHERAN/5IK
25	MAKMAL KIMIA	PN. CHE NORAINI/5AZ
26	MAKMAL BIOLOGI	PN. SOFIAZAN/5IS
27	BILIK TYT	PN. NOOR HAYATI MAHAMOOD/6AF
28	BILIK PJK	PN. SYAHADATULL AMY ADILAH/4AR
29	BILIK JAHITAN	PN. HADZY31ATIE, ASMAWATI/4IR
30	BILIK PENGAWAS	PN. NURUL JANNAH/1AF
31	BILIK KOPERASI	PN. SITI MUNAWIRAH, PN. ROHANA WARIS/1IS
32	KANTIN	EN. AHAMAD ZAKI/1IK
33	BILIK PBS	EN. MOHD SIDEK/1
34	BILIK PEPERIKSAAN	PN. ZURAINI, HAFIFAH, NOR SHAKINAH/
35	BILIK SENI	CIK KHUZAIMAH, CIK FITRAH
36	BILIK FALAK SYAR’IE	PN. SITI ALAWIYAH, CIK NOR SYAMIMI
37	ANJUNG RAUDHATUL AZKIYAK	EN. MOHD ROSLI SAAD

Tentatif: 

1. 8.00 - 10.00 pagi (Bilik-bilik Khas)

2. 10.30 - 12.00 (Kelas masing-masing)

Disediakan oleh:
Mohd Rosli bin Saidin
Penyelaras Sistem 5S
SMKA AL-IRSHAD



PELAN ZON-ZON PROGRAM 5S SMKA AL-IRSHAD

Jumlah zon akhirnya dikurangkan dari 11 zon kepada 3 zon sahaja iaitu:

1. Zon Pejabat

2. Zon PSS

3. Bilik Dokumentasi

 

*Melalui satu persetujuan pihak pentadbiran SMKA AL-IRSHAD bersama Pengarah Wilayah Utara MPC dalam satu pertemuan pada 6 Mac di MPC Bertam, kedua-dua pihak telah bersetuju supaya jumlah zon 5S di SMKA AL-IRSHAD dikurangkan kepada 3 zon sahaja.

 

Pelan 3 Zon tersebut adalah seperti tertera di bawah:

STRUKTUR DAN SISIH

MODUL PERTAMA :

BIMBINGAN TERHADAP PERSEDIAAN AWAL SISTEM PENGURUSAN BERKUALITI (5S) DAN AMALAN SISIH

AGENDA PERBINCANGAN

•PENGENALAN

•PERJALANAN PROGRAM PESEKITARAN KUALITI (QE) ORGANISASI

•MODEL PERLAKSANAAN

•LANGKAH PERLAKSANAAN

•PERANCANGAN PERLAKSANAAN

•PELANCARAN

•PENGAMALAN SISIH

•CARTA PERBATUAN DAN TUGASAN

PERJALANAN PROGRAM QE 

PROGRAM AKAN DIJALANKAN SEBANYAK 5 MODUL DAN SETIAP BULAN 

AKAN DIJALANKAN SATU MODUL DIORGANISASI SECARA BERGILIR. 

PERJALANAN MODUL SETIAP BULAN :

•INPUT TEORI MENGAMALKAN 5S
•TUGASAN UNTUK SEMUA ORGANISASI
•LAWATAN KEKAWASAN KERJA ORGANISASI SERTA BIMBINGAN 
SECARA HANDS-ON DARI PERUNDING,
•LAPORAN DARI PERUNDING

PERJALANAN PROGRAM QE 

       *SELEPAS MODUL KETIGA, PERUNDING AKAN  MEMBUATAUDITAN SEKURANG-KURANG DUA KALI BAGI SEMUA  ORGANISASI DAN PENAMBAHBAIKAN DILAKUKAN SEBELUM AUDIT  PERSIJILAN DARI MPC

*PELANCARAN AMALAN 5S PERLU DILAKUKAN OLEH SEMUA  ORGANISASI SEBELUM FEBRUARI 2015

*KOMMITMENT SEMUA YANG HADIR UNTUK BERKONGSI PENGETAHUAN  KEPADASEMUA WARGA ORGANISASI.

*LAWATAN PEMBELAJARAN AKAN DI RANCANG BAGI SEMUA ORGANISASI

        *JIKA ADA MASALAH HUBUNGI SAYA 019-2816830

MODEL PELAKSANAAN QE/5S

RANGKA KERJA PENGAMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI 5S

1. Persetujuan Pengurusan atasan untuk mengamalkan persekitaran berkualiti

Step 1

Aktiviti Pra-pelancaran

Step 2

Aktiviti pelancaran

Step 3

SISIH diamalkan

Step4

SUSUN diamalkan

Step 5

SAPU diamalkan

Step 6

SERAGAM diamalkan

Step 7

SENTIASA AMAL diamalkan

Step 8

AUDIT dan Persijilan Persekitaran Berkualiti 5S   

LANGKAH MENGAMALKAN 5S

MEMBENTUK JAWATANKUASA 5S

•MEMBENTUK JAWATANKUASA PEMANDU YANG 

  MELIBATKAN PENGURUSAN ATASAN

•MEMBENTUK JAWATANKUASA KECIL :

–LATIHAN.

–PROMOSI

–AUDIT

•MENGWUJUDKAN TUGAS DAN 

  TANGGUNGJAWAB,

•SURAT PELANTIKAN SECARA FORMAL DARI 

 PENGURUSAN,

•MEMBINA POLISI DAN OBJEKTIF 5S.

•MENGWUJUDKAN KAWASAN KERJA.

•MELANTIK KETUA DAN AHLI KUMPULAN

•BERMESYUARAT BAGI KEBERKESANAN AMALAN 

 5S.

PERANAN JAWATANKUASA AMALAN 5S

     

        

     

     

      

DOKUMENTASI UNTUK PERSIJILAN 5S

PANDUAN UNTUK MENYEDIAKAN DOKUMEN BAGI PERSIJILAN AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI (5S)

DOKUMEN YANG PERLU DISEDIAKAN SEMASA AUDIT PERSIJILAN AMALAN 5S ADALAH :

1. FAIL JAWATAN KUASA PEMANDU AMALAN 5S,
2. FAIL JAWATANKUASA KECIL PROMOSI,
3. FAIL JAWATANKUASA KECIL LATIHAN,
4. FAIL JAWATANKUASA KECIL AUDIT.
5. FAIL ZON

1.  FAIL J AWATANKUASA PEMANDU AMALAN 5S 

FAIL INI PERLU MENGANDUNGI SEKURANG-KURANGNYA :

DOKUMEN PENGENALAN,

• PENDEKATAN PERLAKSANAAN MENGUNAKAN MODEL PDCA

• POLISI AMALAN 5S – DITANDATANGANI DAN BERTARIKH,
• OBJEKTIF AMALAN 5S – DITANDATANGANI DAN BERTARIKH
• STRUKTUR ORGANISASI JAWATANKUASA PEMANDU,
• TANGGUNGJAWAB SEMUA JAWATAN  UTAMA  DI STRUKTUR AMALAN 5S,
• SURAT PELANTIKAN DARI PENGURUSAN TERHADAP SEMUA AHLI JAWATANKUASA PEMANDU

MAKLUMAT PENGAMALAN 5S,

• PEMBAHAGIAN KAWASAN AMALAN 5S – NYATAKAN SIAPAKAH YANG BERTANGGUNG JAWAB, KETUA DAN AHLI,
• PETA KAWASAN SEMUA ZON KERJA
• CARTA PERBATUAN PENGAMALAN – PERANCANGAN DAN SEBENAR
• AKTIVITI PRA PELANCARAN SEPERTI PENGAMBILAN GAMBAR, RED TAG, PERADUAN MELUKIS, MENGUBAH LAGU. SERTAKAN LAPORAN BERSERTA GAMBAR YANG TERLIBAT,
• LATIHAN DAN CERAMAH YANG DIJALANKAN SEBELUM PELANCARAN – LAPORAN DAN GAMBAR
• MASA PELANCARAN – LAPORAN DAN GAMBAR,
• AKTIVITI SISIH, SUSUN DAN SAPU – GAMBAR SELEPAS,
• AKTIVITI AUDIT – LAPORAN DAN GAMBAR.

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU

• MINIT BAGI SETIAP MESYUARAT DAN SEKURANG-KURANGNYA TIGA KALI MESYUARAT.

LAWATAN SAMBIL BELAJAR YANG DILAKUKAN ATAU DITERIMA

• LAPORAN BERSERTA GAMBAR.

PROSEDUR ATAU ALIRAN KERJA ATAU PERATURAN YANG DIWUJUDKAN

• PENGUNAAN SURAU,
• CARA AMBIL SEMBAHYANG,
• CARA MENGUNAKAN KOMPUTER
• CARA MENGGUNAKAN PEMADAM API
• CARA MENGUNAKAN MESIN
• CARA MENCUCI MESIN

INISIATIF KREATIVITI DAN INOVASI YANG DILAKSANAKAN SEMASA AMALAN 5S

• SENARAIKAN INISIATIF KREATIVITI YANG DIWUJUDKAN SEMASA AMALAN 5S -  SETIAP INISIATIF PERLU MENYEDIAKAN GAMBAR DAN NYATAKAN APAKAH INISIATIF KREATIVITI YANG DILAKSANAKAN.

LAPORKAN JUGA PENGURUSAN DAN KAWALAN VISUAL YANG DIAMALKAN.

• SUSUNAN YANG KEMAS
• MUDAH DILIHAT
• MUDAH DIAMALKAN
• MUDAH DIKESAN
• MUDAH DISIMPAN
• MUDAH DIAKSES
• MUDAH DIKAWAL
• MUDAH UNTUK PROSES PENAMBAHBAIKAN

FAEDAH YANG DIKECAPI DARI AMALAN 5S,

• MASA PENCARIAN
• KAWASAN KERJA YANG SELESA,
• MENGURANGKAN KEHILANGAN,
• SEMANGAT BERPASUKAN MENINGKAT
• MENJADI LEBIH KREATIF,
• BERDISPLIN
• LEBIH SEHAT
• SERONOK DAN BANGGA
• DAN LAIN-LAIN YANG DIFIKIRKAN SESUAI.
• PQCDSM

2.      JAWATANKUASA KECIL PROMOSI

MAKLUMAT PENGENALAN

• POLISI AMALAN 5S
• OBJEKTIF AMALAN 5S,
• CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KECIL PROMOSI,
• TANGGUNG JAWAB JAWATANKUASA KECIL PROMOSI,
• SURAT PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PROMOSI

AKTIVITI JAWATANKUASA KECIL PROMOSI

• NYATAKAN AKTIVITI YANG DIRANCANG DAN SEBENAR UNTUK SEMASA DAN MASA DEPAN
• NYATAKAN SETIAP AKTIVITI YANG DIJALANKAN BERSERTA GAMBAR DAN SERTAKAN CONTOH SEPERTI  SURAT EDARAN ATAU SURAT JEMPUTAN PERTANDINGAN MELUKIS  DSB.

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KECIL PROMOSI

• SERTAKAN SEMUA MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KECIL PROMOSI SEKURANG-KURANGNYA 3 MINIT MESYUARAT

3.     JAWATANKUASA KECIL LATIHAN

MAKLUMAT PENGENALAN

• POLISI AMALAN 5S
• OBJEKTIF AMALAN 5S,
• CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KECIL LATIHAN,
• TANGGUNG JAWAB JAWATANKUASA KECIL LATIHAN,
• SURAT PERLANTIKAN AHLI DARI PENGURUSAN

AKTIVITI JAWATANKUASA KECIL LATIHAN

• JADUAL PERBATUAN AKTIVITI UNTUK LATIHAN – YANG DIRANCANG DAN SEBENAR.
• NYATAKAN SEMUA LATIHAN, CERAMAH 5S YANG TELAH DIJALANKAN BERSERTA TARIKH DAN GAMBAR.
• MASUKKAN NOTA KURSUS ATAU NOTA CERAMAH YANG TELAH DIJALANKAN JUGA KEDATANGAN
• KALAU BOLEH KURSUS DAN CERAMAH BUKAN SAHAJA DARI MPC TETAPI JUGA DARI PIHAK ORGANISASI.

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KECIL LATIHAN

• SERTAKAN SEMUA MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KECIL LATIHAN – SEKURANG-KURANGNYA 3 MINIT MESYUARAT.

4.      JAWATANKUASA KECIL AUDIT

MAKLUMAT PENGENALAN

• POLISI AMALAN 5S
• OBJEKTIF AMALAN 5S,
• CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KECIL AUDIT,
• TANGGUNG JAWAB JAWATANKUASA KECIL AUDIT,
• SURAT PERLANTIKAN DARI PENGURUSAN BAGI SEMUA JURU AUDIT YANG DILANTIK.
• SIJIL AUDIT DALAMAN YANG DIHADIRI OLEH AUDITOR DALAMAN.

AKTIVITI JAWATANKUASA AUDIT

• SERTAKAN JADUAL PERBATUAN AKTIVITI BAGI AUDIT YANG DIRANCANG DAN YANG SEBENARNYA BERLAKU – INI TERMASUK YANG DILAKUKAN OLEH PERUNDING,
• NYATAKAN KUMPULAN AUDIT DAN ZON YANG DIAUDIT
• SERTAKAN BORANG-BORANG AUDIT YANG DIGUNAKAN.
• SERTAKAN BORANG-BORANG AUDIT YANG TELAH DIGUNAKAN SEBAGAI BUKTI AUDIT TELAH DIJALANKAN,
• LAMPIRKAN BORANG MAKLUM BALAS DARI AUDITEE,
• SERTAKAN LAPORAN AUDIT DALAMAN BERGAMBAR YANG DILAKUKAN OLEH AUDIT DALAMAN DAN PERUNDING.

AKTIVITI PENAMBAHBAIKAN YANG DILAKUKAN SETELAH AUDIT DILAKUKAN

• SERTAKAN GAMBAR DAN LAPORAN PENAMBAHBAIKAN YANG TELAH DILAKUKAN.

MENGANALISA MARKAH AUDIT DALAM BENTUK GRAPH UNTUK PENAMBAHBAIKAN

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KECIL AUDIT

• SERTAKAN SEMUA MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KECIL AUDIT – SEKURANG-KURANGNYA 3 MINIT MESYUARAT

DOKUMEN-DOKUMEN YANG DISERTAKAN ADALAH BUKTI PENGAUDITAN TELAH DILAKUKAN.

5.      FAIL ZON KERJA

MAKLUMAT PENGENALAN

• POLISI AMALAN 5S
• OBJEKTIF AMALAN 5S,
• CARTA ORGANISASI ZON KERJA TERLIBAT,
• TANGGUNG JAWAB JAWATAN UTAMA DI ZON,
• SURAT PERLANTIKAN DARI PENGURUSAN BAGI JAWATAN UTAMA YANG DILANTIK.
• PELAN LANTAI ZON KERJA YANG BERKENAAN

AKTIVITI YANG DIJALANKAN

• CARTA PERBATUAN ZON YANG DIRANCANG ATAU SEBENAR ATAU GUNAKAN CARTA PERBATUAN INDUK,
• AKTIVITI YANG DIJALANKAN MENGIKUT URUTAN AKTIVITI– SERTAKAN GAMBAR DAN SEDIKIT LAPORAN,

MINIT MESYUARAT ZON

• SEKURANGNYA 3 MINIT MESYUARAT DISEDIAKAN.

SEMUA FAIL YANG DISEDIAKAN MESTI MENARIK DENGAN MENGUNAKAN SEPARATOR BERWARNA BAGI TAJUK-TAJUK UTAMA LAPORAN. WUJUDKAN HALAMAN KANDONGAN (PAGE CONTENT) BAGI MEMUDAHKAN PENCARIAN MAKLUMAT. SERTAKAN BUKTI BAHAWA PENGAMALAN SECARA AKTIF BERLAKU SAMA ADA DENGAN GAMBAR, BORANG YANG DIGUNAKAN DAN LAPORAN YANG DISEDIAKAN.